Règles d'utilisation des appareils

Les règlements qui suivent n’ont pas pour but de restreindre l’accès ou l’utilisation des équipements mais servent à assurer leur utilisation efficace, équitable et sécuritaire.

Formation :

Vous ne pouvez pas réserver ou utiliser un équipement sans avoir reçu une formation adéquate pour cet appareil. Ces formations sont dispensées sur une base individuelle par une personne autorisée et les utilisateurs déjà formés ne sont pas autorisés à former d’autres utilisateurs.

Réservation :

Vous devez obligatoirement procéder à une réservation en ligne avant d’utiliser un appareil en inscrivant une courte description du type d’expérience, la période de réservation et un numéro de téléphone où on peut vous rejoindre.

Il n’est pas permis de bloquer plusieurs heures si vous ne prévoyez que quelques minutes d’utilisation. Votre accès pourrait être révoqué si cette situation se reproduit plusieurs fois et que nous avons des plaintes.

Les utilisateurs qui se présentent plus de 15 minutes après le début de leur réservation risquent de la perdre.

Vous ne pouvez réserver plus d'une période par jour pour une durée maximale de 4 heures. Si à la fin de cette période il n’y a pas d'autres réservations, vous êtes libre de poursuivre après avoir modifié ou ajouté une réservation. Si vous avez besoin de temps additionnel, il est aussi possible de réserver le soir ou la fin de semaine sous approbation d’un responsable de la plateforme.

Vous ne pouvez réserver plus de 2 semaines à l’avance.

Si vous ne comptez plus utiliser votre réservation, vous devez la retirer dès que possible.

À la fin de votre période d’utilisation et juste avant d’étendre le système, vérifiez s’il y a une réservation après la vôtre. Si oui et que cette réservation est en dedans de 2 heures, laissez le système allumé. L’utilisateur suivant est responsable de sa réservation, et doit s’assurer que le système sera atteint s’il devait ne pas se présenter.

Si vous quittez avant la fin de votre période de réservation, il serait utile d’en avertir la personne suivante. Vous pouvez aussi avertir la personne qui utilise un système avant-vous de votre intention d’utiliser ou non le système surtout si vous êtes la dernière réservation de la journée afin d’éviter que les lasers et les lampes restent allumés inutilement.

Le numéro de téléphone et l’adresse courriel des utilisateurs sont accessibles en cliquant sur le lien de la réservation.

Les utilisateurs doivent remplir le cahier de charge de l’appareil s’il est présent. Les utilisateurs qui n’annulent pas leur réservation, qui ne se présentent pas ou qui ne remplissent pas le cahier de charge, se verront facturer pour le temps réservé.

Fichiers :

Il est strictement interdit d'installer des logiciels, de créer des partages ou d'utiliser les bureaux à distance sans l'accord des responsables de la plateforme.

Les disques durs locaux doivent servir à conserver de façon temporaire vos données. Nous ne pouvons garantir la sécurité des données conservées sur les stations d’acquisition et d’analyse. Les données ne doivent en aucun cas être sauvegardées sur le bureau.

Autres :

Il est interdit de manger ou boire dans les salles de microscopie.

Tous les problèmes ou bris d’équipement doivent être rapportés aussitôt que possible. Dès que vous notez un problème ou que vous avez un questionnement, veuillez communiquer avec une des personnes responsables de l'appareil.

Rules for using the instruments

The following rules are not intended to restrict access or use of the instruments. They serve rather to ensure the efficient, equitable and safe use of equipment for all.

Training:

You cannot book or use an equipment without adequate training for it. These trainings are provided on an individual basis by an authorized person and already trained users are not allowed to train other users.

Booking :

An online reservation must be booked before using an instrument by entering a short description of the type of experience, the booking period and a phone number where you can be reached.

You cannot block several hours if you only plan a few minutes of use. Your access could be revoked if this situation recurs several times and if we have complaints.

Users who arrive more than 15 minutes after the start of their reservation may lose it.

You cannot book more than one period per day of a maximum of 4 hours. If at the end of this period there are no other reservations, then you are free to continue. If you need additional time, it is also possible to book the evening or the weekend with the approval of a manager of the platform.

You cannot book more than 2 weeks in advance.

If you no longer intend to use your reservation, you must remove it as soon as possible.

When you have finished and just before closing the system, check to see if someone else has made a reservation after yours. If so and if it is within 2 hours, leave the system on. The following user is responsible for his reservation and must therefore ensure that the system will be properly close.

If you leave before the end of your booking period, it would be wise to inform the next person. You can also warn the person who uses a system before you of your intention to use or not the system especially if you are the last reservation of the day to avoid that the lasers and the lamps remain on.

The phone number and email address of the users are accessible by clicking on the link of their reservation.

Users must complete the instrument log book if there is one. Users who do not cancel their reservation or do not show up will be charged for the time booked.

Files :

It is strictly forbidden to install software, to create shares or to use remote desktops without the agreement of the managers of the platform.

Local hard drives should only be used to temporarily store your data. We can not guarantee the security of the data stored on the acquisition and analysis workstations. Dont put any data on the desktop.

Others:

It is forbidden to eat or drink in microscopy rooms.

Any problems or equipment breakage should be reported as soon as possible. If you notice a problem or have a questioning, please contact one of the persons responsible for the facility.