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Les règlements qui suivent n'ont pas pour but de restreindre l'accès ou l'utilisation des équipements mais servent à assurer leur utilisation efficace, équitable et sécuritaire.
Formation :
Vous ne pouvez pas réserver ou utiliser un équipement sans avoir reçu une formation adéquate pour cet appareil. Ces formations sont dispensées sur une base individuelle par une personne autorisée et les utilisateurs déjà formés ne sont pas autorisés à former d'autres utilisateurs.
Réservation :
Vous devez obligatoirement procéder à une réservation en ligne avant d'utiliser un appareil en inscrivant une courte description du type d'expérience, la période de réservation et un numéro de téléphone où on peut vous rejoindre.
Il n'est pas permis de bloquer plusieurs heures si vous ne prévoyez que quelques minutes d'utilisation. Votre accès pourrait être révoqué si cette situation se reproduit plusieurs fois et que nous avons des plaintes.
Les utilisateurs qui se présentent plus de 15 minutes après le début de leur réservation risquent de la perdre.
Vous ne pouvez réserver plus d'une période par jour pour une durée maximale de 4 heures. Si à la fin de cette période il n'y a pas d'autres réservations, vous êtes libre de poursuivre après avoir modifié ou ajouté une réservation. Si vous avez besoin de temps additionnel, il est aussi possible de réserver le soir ou la fin de semaine sous approbation d'un responsable de la plateforme.
Vous ne pouvez réserver plus de 2 semaines à l'avance.
Si vous ne comptez plus utiliser votre réservation, vous devez la retirer dès que possible.
À la fin de votre période d'utilisation et juste avant d'étendre le système, vérifiez s'il y a une réservation après la vôtre. Si oui et que cette réservation est en dedans de 2 heures, laissez le système allumé. L'utilisateur suivant est responsable de sa réservation, et doit s'assurer que le système sera atteint s'il devait ne pas se présenter.
Si vous quittez avant la fin de votre période de réservation, il serait utile d'en avertir la personne suivante. Vous pouvez aussi avertir la personne qui utilise un système avant-vous de votre intention d'utiliser ou non le système surtout si vous êtes la dernière réservation de la journée afin d'éviter que les lasers et les lampes restent allumés inutilement.
Le numéro de téléphone et l'adresse courriel des utilisateurs sont accessibles en cliquant sur le lien de la réservation.
Les utilisateurs doivent remplir le cahier de charge de l'appareil s'il est présent. Les utilisateurs qui n'annulent pas leur réservation, qui ne se présentent pas ou qui ne remplissent pas le cahier de charge, se verront facturer pour le temps réservé.
Fichiers :
Il est strictement interdit d'installer des logiciels, de créer des partages ou d'utiliser les bureaux à distance sans l'accord des responsables de la plateforme.
Les disques durs locaux doivent servir à conserver de façon temporaire vos données. Nous ne pouvons garantir la sécurité des données conservées sur les stations d'acquisition et d'analyse. Les données ne doivent en aucun cas être sauvegardées sur le bureau.
Autres :
Il est interdit de manger ou boire dans les salles de microscopie.
Tous les problèmes ou bris d'équipement doivent être rapportés aussitôt que possible. Dès que vous notez un problème ou que vous avez un questionnement, veuillez communiquer avec une des personnes responsables de l'appareil.
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